Права на дизайн-проект, созданный сотрудниками или по заказу
Лекция юриста Антонины Шишановой о том, что нужно знать руководителю студии и дизайнерам, чтобы правильно оформить права на проекты, которые создают сотрудники или фрилансеры.
Другие лекции по теме:
Закон о защите прав потребителей в сфере дизайна интерьера
Авторское право при создании портфолио дизайнера интерьера
Авторское право на дизайн-проект
Запись вебинара Сергея Тимофеева «Правовые аспекты авторского надзора и комплектации»
Техническое задание на дизайн-проект - как обезопасить себя от недобросовестных заказчиков
Основные тезисы лекции
Охрана дизайн-проекта
Дизайн-студия — юридическое лицо, в котором работают наемные сотрудники.
Дизайн-проект — объект авторского права. Как результат творчества, дизайн-проект не требует регистрации и он охраняется в течение жизни автора и 70 лет после его смерти.
Если дизайн-проект — объект патентного права, промышленный образец, то его нужно регистрировать в Роспатенте. Регистрация предоставляется, если дизайн-проект отвечает критериям новизны и оригинальности. Такой проект охраняется в течение 5 лет с возможностью продления. Но не более, чем 25 лет.
Права на дизайн-проект
Исключительное право – право использовать и распоряжаться проектом. Право может быть передано другому лицу. Это лицо решает, как использовать произведение.
Личное неимущественное право – право называться автором, на неприкосновенность проекта, на обнародование проекта. Право неотчуждаемо от автора и не может быть передано другому лицу.
Возникновение прав на дизайн-проект
Личное неимущественное право возникает у автора.
Исключительно право возникает у автора, работодателя или заказчика.
Чтобы использовать дизайн-проект, дизайн-студия должна обладать исключительным правом на проект или иметь разрешение на его использование.
Дизайн студия не может быть автором:
- Она не обладает личными неимущественными правами, но обязана их соблюдать.
- Исключительное право может возникнуть, если студия является работодателем авторов.
- Исключительное право студии может быть передано по договору.
Дизайн-проект, создаваемый сотрудником
Служебное произведение, исключительное право на проект у дизайн-студии:
- Заключен трудовой договор
- Трудовым договором не предусмотрено сохранение исключительного права за сотрудником.
- В должностной инструкции должна быть прописана обязанность по разработке дизайн-проекта.
Отношения с сотрудниками
Рекомендация: провести аудит – тотальную проверку на все дизайн-проекты. Проверить:
- Оформление трудовых договоров.
- Предусматривают ли трудовые обязанности создание дизайн-проектов.
- Наличие доказательств создания сотрудниками конкретных проектов.
- Наличие в договоре условий о переходе исключительного права работнику.
- Было ли назначено служебное вознаграждение отдельно от зарплаты.
Если выявлены проблемные моменты:
- Подписать с сотрудниками соглашения об отчуждении исключительного права студии или лицензионные договоры.
- Внести изменения в стандарты оформления отношений с сотрудниками, должностные инструкции и пр.
- Разработать положение о служебных произведениях.
- Начать вести систему учета созданных служебных произведений, если она еще не ведется.
Сотрудники, работающие на «удаленке»
Необходимо заключение трудового договора, предусматривающего дистанционную работу.
Рекомендуется выдавать конкретное задание работнику и (или) иметь доказательство поручения выполнения такой работы.
Дизайн-проект, созданный фрилансером
Если исполнитель физическое лицо, исключительное право на проект переходит студии:
- Заключен договор, предметом которого является создание дизайн-проекта.
- Договор содержит условие о передаче исключительного права заказчику (студии).
- Выполнены все условия для перехода исключительного права (если они предусмотрены соглашением).
Если исполнитель юридическое лицо, исключительное право на проект переходит студии:
- Заключен договор, предметом которого является создание дизайн-проекта.
- Договор не содержит условия об оставления исключительного права у исполнителя.
- Выполнены все условия для перехода исключительного права, если они предусмотрены соглашением.
Дизайн-проект, создаваемый по заказу
Договор предусматривает создание дизайн-проекта: исключительное право по умолчанию возникает у заказчика.
Договор не предусматривает создание дизайн-проекта, но создается: исключительное право по умолчанию возникает у дизайнера.
Но стороны могут пересмотреть иное в договоре.
Если по договору исключительное право у заказчика (студии): исполнитель может использовать проект для собственных нужд на условии безвозмездной неисключительной лицензии.
Если по договору исключительное право у исполнителя: заказчик вправе использовать проект в целях, для достижения которых был заключен договор, на условиях безвозмездной неисключительной лицензии.
Отношения с фрилансерами
Рекомендация: провести аудит — тотальную проверку прав на все дизайн-проекты. Проверить:
- Правильно ли оформлен договор с фрилансером: сформулирован предмет и условия.
- Предусматривает ли договор переход прав на проект к студии.
- Выполнены ли условия для перехода прав, если они есть.
- Предусмотрены ли гарантии в отношении авторства и соблюдения прав третьих ли
Если по результатам аудита выявлены ошибки:
- Выяснить, как и в каком объеме уже использовался проект, урегулировать спорные моменты с фрилансером.
- Подписать соглашение об отчуждении исключительного права или лицензионный договор с фрилансером. Или получить разрешение на использование проекта с распространением условий на прошлое время.
- Разработать стандартную форму договора авторского заказа, предусматривающую переход прав на проект заказчику, и использовать ее в дальнейшем.
Риски при ошибках в оформлении отношений с работниками и фрилансерами
- Отношения оформлены неверно или не разрешен вопрос о принадлежности прав на проект. – Работник или фрилансер претендует на права на созданные им проекты – Требование к студии о прекращении использования проекта и выплата компенсации.
- Отношения оформлены неверно или не разрешен вопрос о принадлежности прав на проект – Проект передан для реализации третьему лицу или заказчику – Работник или фрилансер обращается с требованием о прекращении использования и взыскания компенсации к заказчику. – Заказчик обращается к студии за взысканием убытков.
- Студией получено разрешение на использование созданного проекта только путем воспроизведения. – студия вносит изменения в созданный для нее проект и передает заказчику. – Исполнитель обращается к студии с требованием о прекращении использования проекта и взыскании компенсации за переработку проекта. – Исполнитель обращается к заказчику с аналогичным требованием, а заказчик обращается к студии с требованием возмещения убытков.
Последствия использования проекта, на который у студии нет прав
- Требование прекратить использовать проект.
- Взыскание убытков или компенсации за нарушение исключительного права.
Размер компенсации:
- От 10 000 до 5 млн рублей
- Двукратная стоимость права использования проекта или экземпляра.